Laatst bijgewerkt op: 12 februari 2026

InSynq Media, gevestigd te Roggel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten groot belang aan de privacy van onze klanten en websitebezoekers en gaan zorgvuldig om met de gegevens die ons worden toevertrouwd.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken
InSynq Media verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt via het contactformulier op onze website. Wij verwerken de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam

• Bedrijfsnaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Link naar uw website en/of Instagram-profiel

• Gegevens over uw activiteiten op onze website (via cookies)

2. Doel en grondslag van de verwerking
InSynq Media verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Contact: Om u te kunnen bellen of e-mailen naar aanleiding van uw aanvraag voor een kennismaking of offerte.

• Dienstverlening: Om onze marketingdiensten (content creatie, beheer en advertenties) correct uit te kunnen voeren en af te stemmen op uw profiel.

• Analyse: Om het gebruik van onze website te analyseren en hiermee de website te verbeteren en het aanbod van diensten af te stemmen op uw voorkeuren.

De grondslag voor deze verwerking is het verkrijgen van uw toestemming (via het formulier) en de noodzakelijkheid voor de uitvoering van een eventuele overeenkomst.

3. Bewaartermijn
InSynq Media bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

• Gegevens uit het contactformulier worden maximaal 2 jaar bewaard indien er geen overeenkomst tot stand komt, tenzij u eerder verzoekt om verwijdering.

• Gegevens van klanten worden bewaard gedurende de looptijd van de samenwerking en daarna conform de wettelijke fiscale bewaarplicht (7 jaar).

4. Cookies en Tracking Pixels
Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en marketingcookies.

• Analytische cookies: Wij gebruiken deze om bezoekersstatistieken bij te houden en de website te optimaliseren.

• Social Media Pixels (Meta en TikTok): Wij maken gebruik van de Meta Pixel en TikTok Pixel. Deze pixels stellen ons in staat om het succes van onze advertentiecampagnes te meten en om op basis van uw websitebezoek relevante advertenties te tonen op social media platformen. De gegevens die hierbij worden verzameld zijn anoniem voor InSynq Media, maar worden door de platformen zelf opgeslagen en verwerkt conform hun eigen privacybeleid.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

5. Delen van persoonsgegevens met derden
InSynq Media verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Hierbij kunt u denken aan softwareleveranciers (bijv. voor facturatie of e-mailhosting).

6. Beveiliging van gegevens
InSynq Media neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

7. Uw rechten (Inzien, aanpassen of verwijderen)
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door InSynq Media.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar: eliza@insynqmedia.nl. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

8. Contactgegevens
InSynq Media
Roggel, Nederland
Website: www.insynqmedia.nl
E-mail: eliza@insynqmedia.nl
KvK: 97966150